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O processo para abrir uma empresa nos Estados Unidos é muito mais simples do que no Brasil, mas exige atenção a uma série de detalhes uma vez que a lei norte-americana é rígida - e tudo o que não for cumprido pode gerar grandes problemas no futuro.
As regras para a abertura de novos negócios variam de estado para estado uma vez que os Estados Unidos são uma república federativa, e essa mudança também se aplica entre os diferentes condados no estado da Flórida - um dos locais em que a abertura de empresas é bem simples, o que é interessante para os brasileiros que desejam iniciar um novo negócio no país (e, com isso, obter o Green Card, que legaliza a situação do migrante nos Estados Unidos) ou expandir suas atividades internacionalmente.
O prazo médio para a abertura de uma empresa é de sete dias, considerando todas as etapas do processo, sendo que o registro na Flórida chega a levar 24 horas para ser efetivado. O empreendedor precisará ter um endereço comercial no estado em que deseja abrir sua empresa, seja uma empresa virtual ou o endereço de seu contador. Aliás, contrate um advogado ou um contador que conheça a legislação norte-americana para auxiliar no processo.
Os tipos de empresas mais comuns nos Estados Unidos são as LLC (empresa de responsabilidade limitada, cujos encargos são pagos pelos sócios quando há distribuição de lucros) e Corp (corporação, que pode receber investimentos e vender ações na bolsa de valores. No caso dos encargos, existe a possibilidade de dedução de despesas empresariais do Imposto de Renda).
Ao decidir o tipo de empresa que será aberto, o empresário terá de efetuar um registro junto ao Departamento de Estado da Flórida, para criar uma entidade legal. Em seguida, será necessário obter o EIN (Federal Employer Identification Number – Número de Identificação do Empregador), que é fornecido pelo IRS (Internal Revenue Service – Departamento de Receita do Governo Federal) e vai ser usado para declaração de impostos e outras transações empresariais.
Além disso, todas as empresas e sociedades limitadas precisam ter uma conta corporativa em banco, e seu fluxo de caixa deverá passar por essa conta. A companhia também deverá registrar sua licença no Tax Collector’s Office do condado em que a empresa será aberta para obter uma licença de funcionamento e, caso a operação envolva o comércio de produtos, também será preciso o Sales Tax Certificate, que permitirá a cobrança e repasse dos impostos sobre as vendas realizadas.
É recomendado que todo esse processo seja feito com a ajuda de um contador ou de um advogado, principalmente se o empreendedor não domina o inglês. Como as leis norte-americanas são mais rigorosas, é importante ter o máximo de cuidado para que o empreendimento não cause dor de cabeça.
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